Вернуться к обычному виду

Примерный перечень документации по охране труда в организации

Настоящий Примерный перечень документации по охране труда в организации (далее - Примерный перечень) разработан на основании Трудового кодекса Российской Федерации и других законодательных и нормативных правовых актов по охране труда для оказания работодателям помощи в организации и проведении работ по охране труда в целях обеспечения безопасных условий труда работников при осуществлении производственной деятельности.

Примерный перечень рекомендуется использовать работодателями при осуществлении производственной деятельности, независимо от организационно-правовых форм и  форм собственности организаций.

На основании настоящего Примерного перечня работодатели могут разрабатывать свои Перечни, учитывающие специфику деятельности организации.

В Примерном перечне использованы условные сокращения:

ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ.

426-ФЗ – федеральный закон от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

п/п

Локальные акты и действия работодателя в соответствии с требованиями

охраны труда

Законодательные акты, определяющие обязанности работодателя

1.

1.1

1.2

 

 

 

 

1.3

 

 

 

 

1.4

Создание службы охраны труда в организации.

Положение о службе охраны труда.

Приказ о приеме на работу специалиста по охране труда.

При отсутствии в штатном расписании должности специалиста по охране труда издается распорядительный документ об осуществлении его функций непосредственно руководителем организации или другим уполномоченным работодателем работником.

Договор на производство работ (оказание услуг) с организацией или специалистом, оказывающими услуги в области охраны труда.

Гражданско-правовой договор заключается работодателем при отсутствии в организации службы охраны труда, специалиста по охране труда.

Приказ (распоряжение) о возложении ответственности за организацию работы по охране труда в организации.

При отсутствии у работодателя службы охраны труда или специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель – индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации или уполномоченный работодателем работник.

ТК РФ

ст. 217

2.

 

2.1

2.2

 

 2.3

Положение (стандарт) о системе управления охраной труда в организации.

Структура управления охраной труда.

Распределение должностных обязанностей по охране труда между руководителями и главными специалистами по направлениям деятельности.

Должностные инструкции в соответствии со штатным расписанием с разделом об обязанностях, правах и ответственности в области охраны труда.

ТК РФ

ст. 211, 212, 217, 221, 223, 225, 226, 228.

426-ФЗ

ст. 8

3.

 

3.1

 

 

 

3.2

Обеспечение наличия комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда.

Перечень нормативных правовых актов по охране труда.

Перечень составляется с учетом специфики организации и вида(ов) экономической деятельности. Нормативными правовыми актами обеспечиваются все подразделения организации.

Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда.

ТК РФ

ст. 211, 212

4.

Приказы (распоряжения) руководителя об организации безопасного производства работ и назначении ответственных лиц:

- при эксплуатации производственных зданий и сооружений;

- при эксплуатации оборудования (электроустановок, грузоподъемного оборудования, котлов, сосудов, газового хозяйства и т.д.);

- при производстве различных работ и осуществлении технологических процессов (строительных, погрузочно-разгрузочных, ремонтных и т.д.);

- при эксплуатации самоходных машин, авто- и электротранспорта и т.п.

ТК РФ

ст. 212

5.

Список контингента и поименный список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям).

ТК РФ

ст. 213, 266

6.


6.1

 

 6.2

Документы по организации вводного инструктажа по охране труда.

Программа вводного инструктажа по охране труда.

Разрабатывается службой (специалистом) охраны труда, утверждается работодателем в установленном порядке.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

ТК РФ

ст. 225

7.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 7.1

 

 

 

 7.2

Документы по организации инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Виды инструктажей по охране труда:

1. Первичный инструктаж на рабочем месте.

Инструктаж регистрируется в журнале инструктажа на рабочем месте или в личной карточке прохождения обучения.

2. Повторный инструктаж.

Проводится со всеми работающими по программе первичного инструктажа на рабочем месте не реже одного раза в шесть месяцев с записью в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

3. Внеплановый инструктаж.

О проведении внепланового инструктажа делается запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

4. Целевой инструктаж.

Программа первичного инструктажа на рабочем месте.

Разрабатывается  и утверждается руководителями подразделений для отдельных профессий или видов работ и согласовывается со службой (специалистом) охраны труда и уполномоченным работниками представительным органом подразделения.

 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

ТК РФ

ст. 225

8.

 

8.1

 8.2

 

8.3

8.4

8.5

 

8.6


8.7

Документы по организации обучения по охране труда руководителей и специалистов.

Приказ о назначении комиссии по проверке знаний требований охраны труда.

График проведения проверки знаний по охране труда руководителей и специалистов.

График обучения по охране труда работников рабочих профессий.

График обучения работников оказанию первой помощи пострадавшим.

Программы обучения по охране труда, утвержденные работодателем в установленном порядке.

Протоколы проверки знаний требований охраны труда.

Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда.

ТК РФ

ст. 225

9.

 

9.1

 

 9.2

 

9.3

9.4

 

 

 

9.5

Документы по разработке и утверждению инструкций по охране труда для профессий и видов работ.

Перечень профессий и видов работ, для которых должны быть разработаны инструкции по охране труда.

Перечень утверждается работодателем.

Приказ (распоряжение) о разработке инструкций по охране труда для работников.

Журнал учета инструкций по охране труда для работников.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников.

Учет и выдача инструкций руководителям подразделений в организации производится службой или специалистом по охране труда.

Комплект действующих инструкций по охране труда.

ТК РФ

ст. 212, 225

10.

Локальные акты о бесплатном обеспечении работников организации средствами индивидуальной защиты и смывающими и обезвреживающими средствами.

Сертифицированные средства индивидуальной защиты, а также смывающие и обезвреживающие средства выдаются на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

ТК РФ

ст. 221

 

11.

11.1

 

 11.2

 

 

 

11.3

Организация работ повышенной опасности.

Перечень работ повышенной опасности.

В перечне указываются наименование работ и документ, регламен­тирующий порядок выполнения этих работ.

Перечень видов работ (мест производства, условий), на выполнение которых необходимо выдавать наряд-допуск.

Перечень составляется в соответствии со спецификой организации и утверждается ее руководителем.

Журнал регистрации нарядов-допусков.

В журнале указывается дата выдачи, номер наряда-допуска, фамилия выдающего наряд-допуск, фамилия производителя работ, место производства работ, дата закрытия и фамилия закрывающего наряд-допуск.

ТК РФ

ст. 211, 212

12.

Перечень профессий и видов работ, к которым предъявляются  дополнительные требования  безопасности труда.

К выполнению работ, к которым предъявляются дополнительные требования по безопасности труда, допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие медицинский осмотр и признанные годными, имеющими профессиональные навыки, после прохождения обучения безопасным методам и приемам работ и получения соответствующего удостоверения.

ТК РФ

ст. 211, 212

13.

 

13.1

 

 

 

 

 13.2

 

 

 

13.3

13.4

Документы по организации деятельности комитета (комиссии) по охране труда.

Распорядительные документы о создании комитета (комиссии) по охране труда.

Комитет (комиссия) создается по инициативе работодателя и (или) работников либо их представительного органа на паритетной основе.

Состав комитета (комиссии) утверждается приказом (распоряжением) работодателя.

Положение о комитете (комиссии) по охране труда.

Утверждается приказом (распоряжением) работодателя с учетом мнения выборного профсоюзного органа и (или) иного уполномоченного работниками организации представительного органа.

Планы работы, утвержденные председателем комитета (комиссии).

Протоколы заседаний, решения.

ТК РФ

ст. 218

14.

14.1

 

 

 

14.2

Мероприятия по охране труда.

Коллективный договор (раздел “Условия и охрана труда”)

В течение семи дней со дня подписания коллективный договор направляется работодателем на уведомительную регистрацию в Министерство труда Удмуртской Республики.

План мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению профессиональных рисков.

ТК РФ

ст. 22, 40-44, 50, 51, 212, 226

15.

 

15.1

 

 15.2

 15.3

 

15.4

15.5

15.6


15.7

 

15.8

 

 

 15.9

 

15.10

Документы по расследованию и учету несчастных случаев на производстве.

Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести.

Справка о заключительном диагнозе пострадавшего от несчастного случая на производстве.

Приказ (распоряжение) о формировании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве.

Сообщение о страховом случае.

Извещение о групповом, тяжелом, смертельном несчастном случае на производстве.

Акт о несчастном случае на производстве формы Н-1 (Н-1ПС).

Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом).

Документы, прилагаемые к акту расследования несчастного случая на производстве (протокол опроса пострадавшего, протокол осмотра места несчастного случая, заключение государственного инспектора труда и т.д.).

Сообщения о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Срок хранения документов 45 лет.

ТК РФ

ст. 228 – 231

 

16.

Документы по расследованию профессиональных заболеваний

Акт о случае профессионального заболевания вместе с материалами расследования хранится в организации 75 лет.

ТК РФ

ст. 212

17.

Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях.

Представляется в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики в субъекте Российской Федерации 1 раз в год.

ТК РФ

ст. 210

18.

Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.

Представляется в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики в субъекте Российской Федерации 1 раз в год.

ТК РФ

ст. 210

19.

Документы и материалы по специальной оценке условий труда.

ТК РФ

ст. 212,

ст. 8

426-ФЗ

20.

Локальные акты о предоставлении работникам гарантий и компенсаций за работу во вредных и (или) опасных) условиях труда

ТК РФ

ст. 212

21.

Документы, подтверждающие страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Регистрация страхователя (юридического или физического лица) производится в региональном отделении Фонда социального страхования Российской Федерации.

ТК РФ

ст. 212